管理制度
为了加强湖北省民营经济研究会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定本制度。
第一条:凡入会单位或个人须提出书面申请,并盖章签字确认后报送本会,经会员部初审,报会长办公会审核批准,即为本会注册正式会员。
第二条:正式会员身份确认后,必须进行建档备案,以备今后查阅。
第三条:会员登记时使用《会员登记表》,一式两份,一份本会备案,一分返回会员单位,以证实其会员的有效身份。
第四条:会员申请完成后,其信息必须记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、企业在职人数、注册资金及会员所在单位名称的简要信息的了解。
第五条:申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,控制不符合要求的会员入会,以免影响本会声誉和形象。
第六条:会员单位登记的信息要经常联系掌握,以便本会能够了解到会员更新的信息。
第七条:本会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员及其单位的重要信息及商业机密。
第八条:本会对会员单位实行“入会自愿、退会自由”的原则,退会的会员登记信息另行建档保存管理。
第九条:本制度经“四届一次理事会”审议通过,其生效后的解释权,由理事会秘书处负责解释。
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